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 Ibiza Administration - Verwaltungsmanagement & mehr

ÜBER   UNS   UND   UNSERE   DIENSTLEISTUNGEN

Der "Gestor" als Vermittler im spanischen Behördendschungel:

In Spanien gehen die Uhren anders. Das muss man hinnehmen und sich darauf einstellen. Diese Andersartigkeit werden Sie erleben, wenn Sie z.B. auf eigene Faust versuchen, eine Aufenthaltsgenehmigung zu bekommen, Ihr Auto umzumelden oder ein Restaurant zu eröffnen. Wenn Sie sich in Deutschland eine Geburtsurkunde besorgen wollen, so ist das eine relativ einfache Angelegenheit. Vielleicht müssen Sie beim Einwohnermeldeamt etwas warten, aber das hält sich in Grenzen. In Spanien sind damit gleich mehrere Verwaltungsakte verbunden. Auch Spanier wissen oft nicht, an welche Verwaltungsinstanz sie sich wofür richten müssen. Das liegt weniger an den Gesetzen, die zu kompliziert wären, als an den organisatorischen Abläufen, die hochkomplex, aber wenig effizient sind. Sich in diesem System zurechtzufinden ist eine tatsächliche Wissenschaft für sich, wobei es im Wesentlichen darauf ankommt, die verschlungenen Pfade zu kennen, die im Einzelfall verfolgt werden müssen. Unter diesen Umständen ist es nur logisch, dass sich ein Berufsstand entwickelt hat, der die Problemlösung bietet. Das ist der sogenannte Gestor, was wörtlich übersetzt "Geschäftsführer" oder "Vermittler" heißt. Die von ihm geführte Firma ist eine Gestoria. Ohne Gestorias würde Spaniens Bürokratie nicht mehr funktionieren. Sie bringen Licht ins Dunkel des Chaos und sind eine nicht mehr wegzudenkende notwendige Nabelschnur zwischen Staat und Bürger. Da die Berufsbezeichnung geschützt ist, gibt es noch eine ganze Reihe weiterer Gestoren, die ihre Leistung unter abweichenden Bezeichnungen, z.B. als asesoria oder servicio fiscal (Steuerberatung) anbieten. Da dem Staat durchaus bewusst ist, dass der Bürger mit ihm nicht mehr ohne sachkundige Vermittlung zurechtkommt, hat er vor längerer Zeit eine Ausbildungsverordnung erlassen, welche die Anforderungen an einen Gestor und dessen Werdegang festlegt. Als erste Voraussetzung gehört dazu ein abgeschlossenes Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften. Danach entscheiden die Akademiker über ihren weiteren Berufsweg. Wenn sie eine Tätigkeit als Gestor anstreben, müssen sie ein spezielles Aufbaustudium in Madrid absolvieren. Eine Gestoria ist in der Praxis eine Art Arbeitsgemeinschaft bestehend aus Anwälten, Steuerberatern (den es als eigenen Beruf so nicht gibt) und Wirtschaftsberatern. Als Anwälte beschäftigen sich Gestoren ausschließlich mit zivilrechtlichen Fragen, speziell arbeitsrechtlichen Problemen. Das reicht von der Vertragsgestaltung mit Mitarbeitern über deren Anmeldung und Abrechnung bis zu arbeitsgerichtlichen Auseinandersetzungen. Als Steuerberater ist ein Gestor mit allem befasst, was der Gesetzgeber und die Finanzbehörden an Erklärungen vom einzelnen Bürger und von Firmen verlangen; von der Anmeldung beim Finanzamt über die Buchführung, die Überwachung von Steuerterminen und Berechnung von Steuern bis zu Jahresabschlüssen und Veranlagungen. Als Wirtschaftsberater schließlich hat es ein Gestor in erster Linie mit der Beschaffung von Genehmigungen zu tun. Bei der Vielfalt dieser Aufgaben ist offensichtlich, dass eine Person allein nicht alles wissen kann. Deshalb spezialisieren sich die Gestoren auf eines der Gebiete und bilden als Bufete (Sozietät) eine Spezialistengemeinschaft. Die Spezialisierung ist auch deshalb notwendig, weil im Bereich des Arbeits- und Steuerrechts in Spanien eine noch größere Bewegung herrscht als in Deutschland. Die Kenntnisnahme und Berücksichtigung der laufenden Änderungen geben den Gestoren reichlich zu tun. Für den Klienten hat die Bündelung der Arbeitsgebiete den großen Vorteil, dass er eine Komplettleistung erhält und nicht mehrere Stellen bemühen muss, den Service aus einer Hand also.


Über uns und unsere Dienstleistungen:

Wenn  es  um  Ihre  steuerlichen, geschäftlichen oder auch privaten Angelegenheiten geht, sollten  Sie  immer  einen  ganz  persönlichen Gestor bzw. Verwaltungsmanager zur Hand haben, der sich mit den deutschen und spanischen Gegebenheiten auskennt und Ihnen hochprofessionell zur Hand geht. Bei uns finden Sie solche Berater.

Wir bieten Ihnen ein großes Feld an administrativen Tätigkeiten an, wie beispielsweise:

Büroservice:

  • Korrespondenz (Schreiben Ihre Briefe anhand Ihrer Angaben!).

  • Fakturierung und Versand von Rechnungen.

  • Kontrolle der Zahlungseingänge.

  • Mahnwesen und Inkasso.

  • Übersetzungsservice in andere Sprachen (Deutsch, Spanisch, Katalanisch, Englisch, Französisch, Portugiesisch, Italienisch etc. - auch beglaubigte Übersetzungen!).

  • Geschäfts- und Privatadressen in Spanien.

  • Arbeitsverträge.

  • etc.

Behördengänge: 

  • Aufenthaltsgenehmigungen und Arbeitserlaubnisse.

  • Spanische Steuernummer für Ausländer (N.I.E.).

  • Polizeiliches Führungszeugnis.

  • Spanische und deutsche Sozialversicherung.

  • Rentenangelegenheiten.

  • Optimierung von Patenten und Marken sowie Erfindungen.

  • An- und Abmeldung von Fahrzeugen, Fahrgenehmigungen, TÜV, Steuerzahlungen, Import und Export, Kauf- und Verkaufsverträge, etc.

  • Notare und Rechtsanwälte

  • Baugenehmigungen.

  • Genehmigungen für Geschäftseröffnungen.

  • Waffenscheine, Angel- und Jagdscheine.

  • Steuerzahlungen aller Art sowie Einkommensteuer-Erklärungen in Spanien.

  • etc.

Firmenservice:

  • Sozialversicherungsangelegenheiten.

  • Existenzgründungsberatung. 

  • Gründung von spanischen Firmengesellschaften (GmbH, AG etc.).

  • Außenhandels- und Exportberatung.

  • Geschäfts- und Privatadressen in Spanien. 

  • Marktforschung und Marktstudien.

  • etc.

Sonstige Dienstleistungen:

  • Abwicklung von Immobilienkäufen und -verkäufen.

  • Bewerbungs- und Karriereberatung. 

  • Auswanderungsberatung Spanien.

  • Jobvermittlung weltweit.

  • etc.


Karriereberatung:

Ertappen Sie sich immer häufiger beim Lesen der Stellenanzeigen? Oder sehnen Sie sich schon am Montag den Freitag herbei? Wenn Sie diese Fragen bejahen, sind das die ersten Anzeichen, um über eine berufliche Veränderung nachzudenken.

Doch wann ist die Zeit reif für den Wechsel? Erfahrungsgemäß geschieht dieser Prozess nicht von heute auf morgen. Unterschiedlichste Gründe spielen eine Rolle: Sie sind den Anforderungen Ihrer Position entwachsen und reif für neue Herausforderungen. Oder strukturelle Veränderungen im Betrieb bedingen neue Anforderungen an Ihren Arbeitsplatz, mit denen Sie nicht klar kommen. Vielleicht drängt Sie auch das Gefühl, mit Ihren Qualifikationen und Fähigkeiten nicht im richtigen Job zu sitzen. Wenn Sie sich sicher sind, sollten Sie nicht zögern, den Wechsel nach sorgfältiger Vorbereitung in Angriff zu nehmen.

Im persönlichen Gespräch zeigt Ihnen IBIZA ADMINISTRATION, in welche Richtung Sie sich orientieren können, wie Sie Ihre Bewerbungsunterlagen optimal gestalten und welche Schritte Sie gehen können, um gezieltes Selbstmarketing zu betreiben und Ihr Berufsleben erfolgreich zu meistern. Beruflicher Erfolg ist für jeden machbar. Was zählt ist eine professionelle Strategie. Denn: Arbeitszufriedenheit bedeutet Lebenszufriedenheit. Und die kann jeder erreichen.

Warum IBIZA ADMINISTRATION?

  • Weil IBIZA ADMINISTRATION Spitzenleistungen – und nur die helfen im Regelfall – zu moderaten Preisen anbietet. Ohne Aufschlag für überflüssige Äußerlichkeiten.

  • Weil IBIZA ADMINISTRATION die neuesten Tricks und Testmethoden der Arbeitgeber kennt und weiß, worauf es bei Bewerbungen, im Vorstellungsgespräch und bei Konfliktsituationen ankommt.

  • Weil Sie bei IBIZA ADMINISTRATION von Profis betreut werden, die Arbeitsergebnisse höher bewerten als Hochglanzbroschüren u.ä.m.

  • Weil es, wie die Erfahrung zeigt, sehr schwer ist, sich selber professionell zu vermarkten.

  • Weil eine Beratung eine berufliche, auf die Zukunft ausgerichtete, nicht unerhebliche Investition darstellt.

  • Weil Karriereberatung oder Bewerbungsberatung oft wichtiger sind als ein Familienurlaub, der meist mehr kostet.

  • Weil sich diese Investition oft schon nach einem Jahr mehrfach amortisiert hat.

  • Weil IBIZA ADMINISTRATION nicht mit standardisierten Textbausteinen, sondern mit individuell auf den Einzelfall ausformulierten Nutzenangeboten arbeitet.

IBIZA ADMINISTRATION behauptet nicht, fast einhundert Prozent aller Stellensuchenden einen Arbeitsplatz verschaffen zu können. In dieser Größenordnung – wirkliche Problemfälle eingeschlossen – bewegt sich aber die Erfolgsquote. Deren Grundlage ist eine umfassende Strategieberatung und –umsetzung unsererseits sowie das Problembewußtsein und die jeweilige Qualifikation der Kunden.


Auswanderungsberatung:

Spaniens Ferienbranche schlägt Alarm: Es fehlen mindestens 35.000 qualifizierte Arbeitskräfte für die Versorgung und Betreuung von Urlaubern aus aller Welt.

Suchen Sie eine neue Lebensperspektive oder berufliche Herausforderung?

IBIZA ADMINISTRATION vermittelt Ihnen in ganz Spanien Arbeitsplätze im Tourismusgewerbe (z.B. als Reisebetreuer, Animateur, Rezeptionist, Kellner, Koch, Reinigungskraft etc.), aber auch in anderen Branchen.

Voraussetzung für eine solche Vermittlung sind spanische Bewerbungsunterlagen, die gerne für Sie erstellt werden können. 

Desweiteren bietet Ihnen IBIZA ADMINISTRATION einen privaten Rundum-Service an, damit Ihr Neu-Start in Spanien nicht gleich zum Alptraum wird. Zu den Dienstleistungen gehören beispielsweise die Organisation des Umzugs, die Suche nach einer Unterkunft, Behördengänge (Beantragung der Residenz, Finanzamt etc.), Erledigung der spanischen Korrespondenz usw. 


Existenzgründungsberatung:

Wer eine große Idee hat, aus der schnell ein florierendes Unternehmen werden soll, der braucht das richtige Know-how. IBIZA ADMINISTRATION bietet Ihnen dies, und noch etwas mehr, denn bei uns haben Sie es nicht mit trockenen Theoretikern zu tun, die den Unternehmeralltag aus Erzählungen kennen, sondern mit Praktikern.

Ein Großteil der zahlreichen Unternehmensgründungen der letzten Jahre war bereits nach kurzer Zeit wieder gescheitert. Neben Finanzierungsmängeln (69 Prozent) waren Informations-Defizite, Qualifikationsmängel und Planungs-Mängel die Hauptfaktoren für die Firmenpleiten. 

IBIZA ADMINISTRATION bereitet den Existenzgründer durch intensives Management auf sein Vorhaben vor und lässt ihn auch beim Aufbau seines Geschäftes nicht allein.

Eine Existenzgründungsberatung könnte wie folgt ablaufen: 

  • Individuelle, sorgfältige Planung des neuen Unternehmens.

  • Gestaltung des persönlichen Handlungsspielraums.

  • Beurteilung der persönlichen und fachlichen Eignung des Gründers und des Vorhabens sowie des Standortes.

  • Überprüfung des Marktes, der Chancen und der Risiken.

  • Kontrolle des Büros bzw. des Ladens oder Gebäudes und der Einrichtung.

  • Übersicht über die erforderlichen Investitionen und des Kapitalbedarfs.

  • Übersicht über die Finanzierung der Gesamtmaßnahme. 

  • Rentabilitätsvorschau für das Projekt.

  • Berechnung der zu erwartenden Anlaufkosten und -zeiten.

  • usw.

IBIZA ADMINISTRATION informiert Sie gerne auch über weitere zentrale Punkte, wie:

  • Entwicklung von Gründungsideen.

  • Kontakte zu richtigen Experten, Technologie- und Gründerzentren.

  • Beurteilung von bewährten Franchisekonzepten.

  • Patentanmeldung und Markenrechte.


Privat- und Geschäftsadressen:

WELTWEIT:

Errichten Sie Ihre eigene Privat- oder Geschäftsadresse im Ausland, ob in New York, London, Paris oder einem anderen repräsentativen Land, auf Wunsch auch mit Telefon- und Faxanschluss.

 

IBIZA:

Sie wollen in Spanien privat oder geschäftlich neu starten? Oder Sie möchten aus diversen Gründen mehr Freiheit und Diskretion? Dann hat IBIZA ADMINISTRATION auf der Insel Ibiza die Lösung für Sie:

Wir bieten Privatpersonen und Firmen, die eine imageträchtige Adresse in Spanien suchen, eine repräsentative Adresse auf Ibiza kostengünstig an (mit und ohne Büroservice). Dabei spielt es keine Rolle, an welchem Ort auf dieser Welt Sie sich befinden. Auch müssen Sie für eine solche Adresse niemals spanischen Boden betreten oder betreten haben.

 

Paket 1:

Stellung einer repräsentativen Geschäftsadresse auf Ibiza, inkl. Postannahme und Weiterleitung (bis zu 10 Briefe pro Monat).

Stellung einer spanischen E-Mail-Adresse und Weiterleitung.

Preis: 80 EUR/Monat

 

Paket 2:

Stellung einer repräsentativen Geschäftsadresse auf Ibiza, inkl. Postannahme und Weiterleitung (bis zu 50 Briefe pro Monat).

Stellung einer spanischen E-Mail-Adresse und Weiterleitung.

Stellung einer Faxnummer.

Preis: 120 EUR/Monat

 

Paket 3:

Stellung einer repräsentativen Geschäftsadresse auf Ibiza, inkl. Postannahme und Weiterleitung (bis zu 50 Briefe pro Monat).

Stellung einer spanischen E-Mail-Adresse und Weiterleitung.

Stellung einer Faxnummer.

Persönliche Telefonnummer (auf Wunsch mit Weiterleitung).

Preis: 150 EUR/Monat

 

Paket 4:

Stellung einer repräsentativen Geschäftsadresse auf Ibiza, inkl. Postannahme und Weiterleitung (bis zu 50 Briefe pro Monat).

Stellung einer spanischen E-Mail-Adresse und Weiterleitung.

Stellung einer Faxnummer.

Persönliche Telefonnummer.

Persönliche, professionelle Annahme der Telefonate in Ihrem Namen (auf Wunsch mit Weiterleitung).

Preis: ab 200 EUR/Monat (je nach Anrufsvolumen)

 

Selbstverständlich bieten wir auch massgeschneiderte Pakete gemäss den Kundenwünschen an (Sekretariatsarbeiten, Webhosting usw.). Fragen Sie uns bitte einfach!

 


Unternehmensberatung:

Die Voraussetzungen für unternehmerische Erfolge haben sich fundamental verändert: Globalisierung, Fusionen, Veränderungen der Struktur, immer neue Technologien und gleichzeitig zunehmende Verkürzungen von Innovationszyklen signalisieren den Wandel.

Die Auswirkungen auf Märkte und Anbieter sind gravierend. IBIZA ADMINISTRATION hat sich auf diese Herausforderungen spezialisiert und unterstützt seine nationalen und internationalen Kunden darin, die Dynamik des Wandels in Wettbewerbsvorteile umzusetzen. Zusammen mit den Auftraggebern werden unter anderem Wettbewerbsstrategien, Führungsstrukturen, Prozesse und Management-Instrumente gestaltet und funktionale Bereiche optimiert. Desweiteren werden die Unternehmen dabei unterstützt, sich auf den neuen digitalen Märkten zu positionieren. Dabei lautet unser Ziel stets, den Wert des Unternehmens nachhaltig und messbar zu erhöhen. 

Jede Beratung wird auf die Bedürfnisse des Auftraggebers abgestimmt, denn nur so kann sie ihren Zweck auch erfüllen. IBIZA ADMINISTRATION bietet deshalb keine Standardleistungen, sondern individuell angepasste Lösungen.

Langjährige Berufserfahrung sowie Diskretion und Offenheit ermöglichen bei jedem Projekt maßgeschneiderte und individuelle Konzepte. Manche Kunden benötigen nur einmal Hilfe, um ein ganz bestimmtes Problem zu lösen. Die Mehrzahl der Klienten jedoch arbeitet langfristig mit IBIZA ADMINISTRATION zusammen und steigert so konsequent und nachhaltig den Erfolg. 

Die Stärken von IBIZA ADMINISTRATION sind praxisorientierte Lösungen, eine große Erfahrung in der unternehmerischen Ausbildung, langjährige Fronterfahrung, hochqualifizierte interne und externe Spezialisten für spezifische und produktbezogene Mitarbeit, sowie ein ausgezeichnetes Preis-Leistungsverhältnis. 

Wir verzichten bewusst auf eine Branchenspezialisierung und streben ein breites Erfahrungsspektrum an – auch außerhalb der Industrie hinaus, beispielsweise bei öffentlichen Einrichtungen und Non-Profit-Organisationen. Denn in diesem Geschäftsfeld ist die Fähigkeit, die unausgesprochenen Selbstverständlichkeiten der jeweiligen Branche oder Institution zu hinterfragen, wichtiger als detailliertes Insiderwissen.

FAZIT: Egal, ob Firmen Kosten sparen wollen oder Rezepte für neues Wachstum brauchen - es gibt kein Problem, für das IBIZA ADMINISTRATION nicht die passende Lösung im Gepäck hätte!

 

IBIZA ADMINISTRATION unterstützt Sie unter anderem bei nachfolgenden Arbeiten: 

Sie wollen zum Beispiel ...

  • die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen oder Bereichen verbessern,

  • die Entwicklungszeit für neue Produkte verkürzen,

  • die Produktivität in der Auftragsbearbeitung steigern,

  • Gruppenarbeit oder Teamarbeit einführen,

  • die Organisationsstruktur verändern (z.B. von der funktionalen zur prozessorientierten),

  • Mitarbeiter und Führungskräfte für Ihre Ideen und Visionen gewinnen und deren Umsetzung einleiten,

  • eine stärker Mitarbeiter orientierte Führung etablieren,

  • das Know-how und die Potentiale Ihrer Mitarbeiter für eine Veränderung erschließen,

  • Prozessorientierung durch Projektmanagement einführen,

  • die internationale Zusammenarbeit verbessern,

  • eine neue Strategie entwickeln und Ihre Mitarbeiter dabei stark einbinden,

  • eine innovative Personalentwicklung konzipieren und einführen,

  • Bereiche oder Unternehmensteile zusammen legen und auf die Zukunft ausrichten...

Wenn Sie mit IBIZA ADMINISTRATION über ein aktuelles Projekt oder Veränderungsvorhaben sprechen wollen, dann nehmen Sie bitte per E-Mail Kontakt auf. Wir werden uns dann umgehend bei Ihnen melden.

SONDERANGEBOT: Persönliche Beratung für Unternehmen ab EUR 65.- pro Stunde.


Projektmanagement:

Wir  sind  Ihr  kompetenter  Ansprechpartner  für  die  Projektmanagement-Konzeption  in  Ihrem  Unternehmen.  Und zwar  von  der Situationsanalyse bis zur erfolgreichen Einführung und Nutzung der entwickelten Projektmanagementlösung.

Die Dienstleistungen im Überblick:

  • Situationsanalyse und Gesamtkonzeption.

  • Konzeption und Erstellung eines Projektmanagement-Leitfadens.

  • Konzeption und Erstellung von Projekt-Vorgehensmodellen.

  • Projektleiter-Trainings.

  • Projektleiter-Coachings.

  • Projektportfolio-Management (Konzeption, toolgestützte Umsetzung  und organisatorische Einbettung).


Produktmanagement:

Für den gesamten Lebenszyklus eines Produktes ist die Positionierung im Markt entscheidend. Sie entscheidet über den Erfolg einer Unternehmung. 

Heute wird Produktmanagement immer dann eingesetzt, wenn ein Unternehmen über viele unterschiedliche Produkte verfügt und in mehreren Märkten tätig ist. Dieser Umstand hat dem Produktmanagement in vielen Branchen einen Aufschwung beschert. 

Darüber hinaus ist Produktmanagement aus einem weiteren wichtigen Grund für moderne Unternehmen besonders nützlich: dem Zeitfaktor. 

Häufig leidet der Produktmanager jedoch darunter, dass er unter steigendem Zeitdruck einer Flut von Anforderungen verschiedener Abteilungen hinterherläuft. Diese Getriebenheit ist die typische Krankheit des Produktmanagers, ein regelrechtes Syndrom. Der einzige Weg aus der Misere wäre, den Spieß umzudrehen und vom Reagieren auf konsequentes Agieren überzugehen, kurz, das Heft in die Hand zu nehmen. Was zu dieser Befreiung meistens fehlt, ist das Werkzeug. 

Kein Wunder, denn die meisten Produktmanager haben ihre Wurzeln in den produktspezifischen Fachgebieten und nicht im Marketing oder im Management. Die Folge ist oft ein resigniertes Abarbeiten des Tagesgeschäfts und ein Rückzug in vertraute Domänen.

IBIZA ADMINISTRATION bietet Ihnen eine qualifizierte Produktbetreuung von A-Z (z.B. Einkauf von Leistungen, Koordination der EDV- und Prozessorganisation sowie von Arbeitsabläufen, Kalkulation der Produkte, Ertragssteuerung bzw. Ertragsoptimierung, Marketing etc.).


IT-Beratung:

IT-Beratung ist gefragt wie noch nie, denn an Internet und E-Commerce kommt kaum eine Firma vorbei.

Die Informationstechnologie ist zu einem integralen Bestandteil sowohl der Weltwirtschaft wie auch jedes einzelnen Unternehmens geworden. IT-Systeme unterstützen die Globalisierung, sie ermöglichen Wachstumsstrategien und mehr Effizienz im operativen Bereich.

Allerdings sind sich nur wenige Unternehmen des vollen Potenzials ihrer IT-Investitionen und -Aktivitäten bewusst. Das zeigt nicht nur die Vielzahl der Systeminitiativen, die eingestellt wurden, weil sie nur einen Bruchteil der erwarteten Ergebnisse gebracht haben, sondern auch die große Unzufriedenheit auf Führungsebene.

IBIZA ADMINISTRATION unterstützt seine Klienten dabei, mehr aus ihren IT-Ausgaben zu machen. Das beginnt bei der Steuerung der wichtigsten IT-Prozesse: IBIZA ADMINISTRATION hilft seinen Klienten, ihre Investitionen in Rechner und Systeme an ihrer Geschäftsstrategie und ihren Geschäftsinitiativen auszurichten – und nicht umgekehrt. Außerdem wird dazu beigetragen, die Komplexität zu reduzieren und die Umstellung auf weniger komplexe Systeme voranzutreiben. IBIZA ADMINISTRATION verhilft seinen Klienten zu effizienten und flexiblen Outsourcing-Strategien und -Verträgen und trägt zur Optimierung der Geschäftsergebnisse von IT-Initiativen bei.


Krisenmanagement:

Nur selten geraten Firmen auf Grund äußerer Umstände in eine Krise. Häufig werden die entscheidenden Fehler schon zwei bis drei Jahre vor der Unternehmenskrise im Management begangen.

IBIZA ADMINISTRATION hilft Ihnen dabei, die Krisenherde zu entdecken, Lösungspotenziale zu finden und Frühwarnsysteme konsequent und ohne Schönfärberei für Sie einzusetzen. 

Auch gerade junge Unternehmer kennen oftmals die Möglichkeiten nicht, die die aktuelle Insolvenzordnung für die Bewältigung der Firmenkrise bietet.  Auch hier schafft IBIZA ADMINISTRATION für Sie Abhilfe, um das Bewusstsein für die Notwendigkeit eines professionellen Krisenmanagements und Neuanfangs zu schärfen.


Kostenmanagement:

In Zeiten starken Wettbewerbsdrucks und erst recht in Zeiten einer Rezession kommt dem konsequenten Kostenmanagement eine hohe Bedeutung zu.

Ein effektives und effizientes Kostenmanagement trägt zur mittel- bis langfristigen Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit und damit zur Gewinn-Optimierung bei.

Allerdings ist das Kostenmanagement keine vorübergehende Maßnahme, sondern eine ständige Aufgabe des Unternehmers (Planung, Organisation, Führung, Controlling).

Kostenmanagement bleibt aber nicht allein auf den Unternehmer beschränkt, dieser muss vielmehr bei den Mitarbeitern ein anhaltendes Kostenbewusstsein schaffen. Das bedeutet, dass alle Mitarbeiter in die kostensenkende Maßnahmenplanung und Kontrolle eingebunden oder zumindest in verständlicher Weise darüber informiert werden müssen. Auf der Führungsebene muss es also gelingen, den Mitarbeitern zu vermitteln, wie sie nicht nur durch kundenorientiertes Verhalten Mehrumsatz bewirken sondern auch durch 'umsichtige' Arbeitsweise zur Einsparung wertvoller Ressourcen beitragen können. 

IBIZA ADMINISTRATION informiert Sie, wer in Ihrem Unternehmen was an welcher Stelle kontrollieren muss, um Fehler zu vermeiden. 

IBIZA ADMINISTRATION findet Fehler und optimiert Ihre Prozessabläufe, zeigt auf, welche Produktionsmängel Rework oder Ausschuss verursachen, senkt Fehlerkosten, sagt Ihnen, welche analytischen Untersuchungen wichtig und welche entbehrlich sind, unterstützt Sie auf dem Weg von der Schadensbegrenzung zur Null-Fehler-Strategie und entwickelt maßgeschneiderte Strategien zur Fehlervermeidung.


Export- und Aussenhandelsberatung:

IBIZA ADMINISTRATION unterstützt Unternehmen aus dem deutschsprachigen Raum bei der strategischen Auslandsmarkterschließung in Spanien und Südamerika, sowie im Gegenzug, Firmen aus Spanien und Südamerika bei der Erschließung von neuen Märkten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und anderen angrenzenden Ländern.

Um langfristig dem internationalen Wettbewerb standzuhalten, benötigen Unternehmen heutzutage praxisorientierte Beratungen und Weiterbildungen. Zeitmangel, Informationsdefizite und eine vergleichsweise zentrale Organisationsstruktur sind nur einige Hürden auf dem Weg ins Ausland. 

Zusammen mit seinen Kunden realisiert IBIZA ADMINISTRATION einen systematischen und zügigen Start oder Ausbau der Exportaktivitäten

IBIZA ADMINISTRATION bietet Ihnen für den Markteintritt in Auslandsmärkte bzw. den Aufbau einer exportorientierten Vertriebsorganisation folgende Dienstleistungen an:

  • Informationsbeschaffung über Auslandsmärkte. 

  • Identifizierung potentieller Absatzmärkte. 

  • Suche geeigneter Vertriebs- und Kooperationspartner.

  • Optimierung Ihrer Vertriebsorganisation. 

  • Strategische Ausrichtung und Steuerung Ihrer Exportaktivitäten. 

  • Suche von geeignetem Personal. 

  • Nachhaltige Begleitung und Weiterbildung im Auslandsgeschäft.

  • Beratung über staatliche Fördermittel im Außenhandelsbereich.


Spanische Firmengesellschaften:

Für einen geschäftlichen oder privaten Neuanfang ist die spanische GmbH (S.L.) eine der idealsten Unternehmensformen:

Innerhalb der EU bieten sich deutschen Unternehmern des Mittelstandes phantastische wirtschaftliche Möglichkeiten in der grenzüberschreitenden, wirtschaftlichen Tätigkeit.

Diese Möglichkeiten werden von den internationalen Konzernen schon lange genutzt. Ganze Steuer- und Rechtsabteilungen beschäftigen sich in den Konzernen mit Standort- und Steueroptimierung. Ist das verwunderlich?

Mit der Lupe untersucht IBIZA ADMINISTRATION von Spanien aus, welche EU-Nutzungsmöglichkeiten und Vorteile für den deutschen Unternehmer sich dabei legal beispielsweise bei einer anderen Rechtsordnung in einem anderen EU-Land ergeben, damit sich jeder EU-Bürger und jeder EU-Unternehmer „bedienen“ kann. Hierzu gehört z. B. die Gründung und Verwaltung von spanischen S.L. (Sociedad Limitada), S.A. (Sociedad Anonyma) - vergleichbar der deutschen GmbH und AG. 
Mit diesen Gesellschaften („aktive“ oder „ruhende“ S.L. oder S.A.) arbeiten mittlerweile zig Mandanten völlig legal in der EU, auch in Deutschland, ohne jedoch von dem deutschen Bürokraten- und Behörden-Zirkus belästigt zu werden. Und noch mehr Mandanten haben von uns eine spanische S.L. („ ruhende“ S.L.) gründen lassen, um dort ihre spanischen und deutschen Immobilien sicher vor dem Zugriff der deutschen Behörden unterzubringen. Würden diese Möglichkeiten in Deutschland propagiert, kämen deutsche Unternehmer scharenweise nach hier. Denn zur Gründung einer spanischen GmbH benötigen Sie nur ca. 25% des Kapitals einer deutschen GmbH.

Vorteile einer spanischen S.L.:

Spanien als momentan einzigstes Land der EU mit sinkenden - 14 % Insolvenzen und steigenden Neugründungen ist hervorragend geeignet um seine Geschäfte effizienter zu gestalten. Die Vorteile einer Firmengründung oder Verlagerung seiner Aktivitäten nach Spanien liegen auf der Hand und werden in den letzten Jahren immer häufiger praktiziert. Angefangen von den wesentlich einfacheren Arbeitsgesetzen bis zur besseren Zahlungsmoral kann man die Vorteile in folgenden Stichpunkten ausführen.

  • Die Lohnkosten liegen im Vergleich zu Deutschland um bis zu 30% niedriger.

  • Die spanischen Gesellschaften sind  hervorragend geeignet, um mit ihr als Repräsentanz oder Niederlassung in Deutschland zu arbeiten.

  • Gewerbesteuerfreiheit bei Umsätzen bis zu 1 Mio € im Jahr 

  • Das Kapital der spanischen GmbH beträgt mit 3.006,-€ nur einen Bruchteil des der deutschen GmbH

  • Die recht freizügige Absetzung von Betriebsausgaben kommt nicht nur dem Unternehmen, sondern der gesamten spanischen Wirtschaft zugute.

  • Die Wirtschaftsliberalität haben natürlich auch viele Geschäftsleute aus aller Welt erkannt: Sie gründen GmbH's in Spanien und arbeiten damit recht erfolgreich, national wie international. Die spanische Gesellschaften werden in der ganzen Welt akzeptiert.

  • Nach den EU-Bestimmungen kann jede spanische Gesellschaft auch nach Deutschland verlegt werden. Dies geschieht in der Form der Zweigniederlassung.

  • Die Besteuerung ist mit 35% niedrig.

  • Das Arbeitsvertragsrecht ist sehr flexibel (3 Monatsverträge, Kündigungszeiten etc.

Gerne informiert Sie IBIZA ADMINISTRATION über Ihre Möglichkeiten einer Gesellschaftsgründung in Spanien und übernimmt alle administrativen Aufgaben.


Verwaltungsorganisation:

IBIZA ADMINISTRATION hilft Ihnen dabei, das Chaos an herumliegenden Papieren, Ordnern und anderen Dingen in Ihren Büros zu beenden, indem es mit den modernsten Managementtechniken ein komplett neues Organisationssystem für Sie entwickeln und es in Ihrem Betrieb implementieren.

Machen Sie dem Chaos ein Ende! Mit IBIZA ADMINISTRATION!


Marketingberatung:

Ohne Marketing nützen selbst die besten Ideen und Strategien nichts. 

Die Berater von IBIZA ADMINISTRATION helfen Ihnen und unterstützen Sie bei allen nachfolgenden Marketingaktivitäten:

1.) Marketingkonzeption:

a) Strategien (Entwicklung von Philosophien, Marktanalysen und Marktforschung, Konkurrenz- und Produktvergleiche, Formulierung der Gesamtziele).

b) Planung (Entwicklung einer langfristigen Konzeption mit dynamischen Strategien, Erstellung von Marketingbudgets).

2.) Marketingmaßnahmen:

a) Werbung (Anzeigenservice für Print- und elektronische Medien, Prospekte, Drucksachen und Gästeführer, Direktmailing, Außenwerbung, Product Placement).

b) Verkaufsförderung (Informationsreisen, Verkaufsschulungen, Gestaltung von Schaufenstern, Fachseminare, Messen und Ausstellungen, Zugaben).

c) Public Relations (Presse- und Öffentlichkeitsarbeit), publizistische Arbeiten zu tourismus- und freizeitrelevanten Themen).

d) Sponsoring (Steigerung des Bekanntheitsgrades oder Aufbau eines Images durch Bereitstellung von Geld, Sachmitteln, Know-how oder organisatorischen Leistungen).

e) Corporate Identity (Erstellung von einheitlichen und prägnanten Unternehmenserscheinungsbildern bezüglich Image, Auftreten, Angebot, Verkauf und Vertrieb). 

f) Entwurf, Gestaltung, Print und Vertrieb von ein- und mehrsprachigen Drucksachen (Briefe, Einladungen, Dokumente, Prospekte, Kataloge, Flyer, Preislisten, Speisekarten usw.).

g) Übersetzungsservice (z.B. Speisekarten, Preislisten, Prospekte, Briefe etc.) in andere Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Portugiesisch, Italienisch etc. <--> Spanisch, Katalanisch).    ANGEBOT: ab EUR 49.-

IBIZA ADMINISTRATION informiert Sie gerne ausführlicher über das komplette Dienstleistungsangebot!


Firmenlogos und Markennamen:

Sind Sie auf der Suche nach einem neuen Logo für Ihr Unternehmen, Ihr Geschäft, Ihren Verein oder eines Ihrer Produkte? Oder wollen Sie ein bestehendes Logo relaunchen (verändern) lassen?

IBIZA ADMINISTRATION gestaltet Ihr Logo für alle Medien, egal ob Print oder Web, ob klein oder groß, ob schwarz/weiß oder farbig. Auf jeden Fall aber wiedererkennbar und positiv. 

Spezialisierte Grafiker werfen gesammelte Erfahrungen mit Ihren Vorstellungen zusammen. So wird etwas geschaffen, hinter dem Sie auch in zehn Jahren noch stehen können.

Desweiteren denkt sich IBIZA ADMINISTRATION neue nationale und internationale Markennamen für Ihre Produkte aus.

Um Nachahmern keine Chance zu geben, sich Ihre Ideen "auf deren Fahne zu schreiben", wird sich auch um den markenrechtlichen Schutz im In- und Ausland gekümmert.


Personalberatung:

Die Personalberatung wird oft weit unterschätzt, denn das wichtigste Kapital der Unternehmen sind die eigenen Leute. 

Die Berater von IBIZA ADMINISTRATION suchen weltweit qualifizierte Fach- und Führungskräfte, ermitteln den Personalbedarf und die Personalstrukturen im Unternehmen, helfen bei der Arbeitsorganisation und beim Aufbau von Gehaltssystemen.

Ablauf einer Personalsuche und Personalauswahl:

IBIZA ADMINISTRATION sucht für Ihr Unternehmen - in Übereinstimmung mit Ihrem jeweiligen Anforderungsprofil - den geeigneten Bewerber. Dabei fließen das Know-how von Ihnen und von uns zusammen (Synergieeffekt). Sie werden hinsichtlich aller Aufgaben der Personalsuche und –auswahl in Art und Umfang, wie es im jeweiligen Einzelfall Sinn macht (Direktsuche, Durchführung von Stellenausschreibungen, Übernahme der Bewerberkorrespondenz, Bewerberinterviews, Vorauswahl usw.), entlastet. Sie konzentrieren sich auf Probleme, die zu lösen Sie bisher keine Zeit hatten. Auf Wunsch kann die Anonymität des Auftraggebers in Stellenanzeigen gewährleistet werden.

Die Kosten: 2/12 des Jahreseinkommens des gesuchten Mitarbeiters oder der Wertigkeit der Stelle. Mindestbetrag 2.000 EUR zzgl. Sach- und Anzeigenkosten sowie MwSt. für eine vollständige Maßnahme von "A bis Z".

Ablauf einer Direktansprache:

Die Direktansprache (Headhunting) ist eine aus den USA übernommene Methode, Führungskräfte im Unternehmensauftrag zu gewinnen. Die Direktansprache erfolgt durch einen Personalberater von IBIZA ADMINISTRATION. Häufig wird dem Berater durch das beauftragende Unternehmen eine Liste der Personen zur Verfügung gestellt, die angesprochen werden sollen. An den Berater wird zunächst ein Höchstmaß an Diskretion und seriöser Vorgehensweise gestellt. Inhaltlich lehnt sich das gesamte Verfahren an die klassische Personalsuche und -auswahl an.

Die Kosten: Das Erfolgshonorar beträgt 2/12 des Jahreseinkommens des gewonnenen Mitarbeiters bzw. der zuvor festgelegten Wertigkeit der Stelle. Es gilt der jeweils höhere Betrag. Hinzu kommen Sachkosten wie Telefon, Porto, Fahrtkosten, ggf. Spesen etc. und die Mehrwertsteuer, zahlbar bei verbindlicher Zusage des Angesprochenen, spätestens bei Arbeitsvertragsunterzeichnung. Mindesthonorar: 2.000 EUR (im Erfolgsfall). Ein Drittel des Erfolgshonorars zuzüglich weiterer Sachkosten werden auch bei Nichterfolg als Aufwandsentschädigung berechnet und sind mit Rechnungsstellung zur Zahlung fällig.


Management auf Zeit:

Plötzlich  auftretende  Personalvakanzen,  Krisen,  Sanierungen und Restrukturierungen,  Projektarbeit,  Aufbau neuer Geschäftsbereiche, neue Produktkreationen oder ein Eigentümerwechsel. Gründe für die Einschaltung von Managern auf Zeit gibt es genug, vor allem, wenn in den eigenen Reihen nicht ausreichend Personal vorhanden ist.

IBIZA ADMINISTRATION vermittelt Ihnen Interims-Manager oder Experten, die für zeitlich befristete Aufgaben eingesetzt werden können.

Der Einsatz einer Führungskraft auf Zeit ermöglicht es Ihnen, die Industrie- oder Marktkenntnis eines erfahrenen Managers für genau den Zeitraum zu nutzen, der benötigt wird, um eine vorliegende Aufgabe zu bewältigen. Die Tätigkeit kann sich über einige Wochen, drei oder sechs Monate oder auch längere Zeiträume erstrecken. Sie bestimmen Aufgabenfeld und Laufzeit des Projekts - wir stellen Ihnen den passenden Manager.

Alle Interims Manager weisen erfolgreiche Industriekarrieren in renommierten Unternehmen vor. Ohne den Wunsch, in Ihrem Unternehmen Karriere zu machen, sind die Interims Manager völlig unvoreingenommen und objektiv. Sie fühlen sich ausschließlich der Lösung der gestellten Aufgabe verpflichtet.

Da es im heute herrschenden Wettbewerb immer wichtiger wird, rasch zu reagieren, stehen Ihnen die Manager auf Zeit in der Regel immer kurzfristig zur Verfügung - weltweit.

Die Kosten für einen Interims Manager hängen vom Projekt, der Dauer sowie der Erfahrung des Spezialisten ab.

Vergessen Sie nicht: IBIZA ADMINISTRATION verstärkt Ihr Team schnell, kompetent und kostengünstig mit dem richtigen Manager.

 

Für ausführliche Informationen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung!

 


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